感谢各位参加我司组织的 INTERMACH 2025 泰国工业机械展,为了帮助各位展商明确此次参展的相关事宜,使各位展商能够圆满地完成此次参展任务,特别制作本参展细则及出行通知,请您务必按照本细则的相关安排和规定,认真按时做好各项参展准备工作。
展馆名称:泰国曼谷国际展览中心 The Bangkok International Trade & Exhibition Centre (BITEC)
展馆地址:88 Bangna-Trad Road (Km.1), Bangna, Prakanong, Bangkok 10260 Thailand
展会官网:https://intermachshow.com/2025/en/index.asp
搭建时间:5 月 11 日 21:00 - 24:00 展览施工搭建
5 月 12 日 00:01 - 22:00 展览施工搭建
5 月 13 日 08:30 - 14:00 展览施工搭建
布展时间:5 月 13 日 14:00 - 20:00 (展馆运送展位时间08:30-20:00)
!有需要的企业可延迟至晚上 22:00
!参展证:按照主办要求,布展日开始,参展商在 BITEC 展馆期间需一直佩戴进馆证件,方能进入展馆。请各位参展商在 5 月 13 日下午 14 点进馆布展时在 103 号展厅门口 Exhibitor Check-in Counter 领取。
展览时间:5 月 14 日- 5 月 17 日 10:00 - 18:00
撤展时间:5 月 17 日 18:00 - 20:00 打包展品,撤展
5 月 17 日 20:00 - 22:00 拆除展架,清理场地,将展架和垃圾运走
5 月 18 日 08:00 - 14:00 拆除展架,清理场地,将展架和垃圾运走
展馆地址:88 Bangna-Trad Road (Km.1), Bangna, Prakanong, Bangkok 10260 Thailand
标摊 9-12 平搭建效果图(仅供参考)
!基础配置:
·LED 楣板灯箱
·灰色地毯
·1 个带锁咨询台
·1 桌 3 椅
·1 个垃圾桶
·2 盏 18W LED 射灯
·1 个 500W 插座
·背板净尺寸(海报参考 0.90m*2.40m)
光地展位搭建效果图(仅供参考)
▶ 光地展位使用及搭建规范
1. 参展商不得将任何展示材料或展品,也不得将其展位结构和配件超出其合同范围。
2. 每个展位需要有自己的面板,不允许使用相邻展位的面板。
3. 光地参展商须将设计图纸提交主办单位审批。
4. 限高:单层展台标准高度为 2.5 米。允许的最大展位高度为 4 米,但须经主办方批准设计和 布局。任何高度超过 2.5 米的结构设计必须在展会开始前至少 5 星期提交主办单位批准,并会 按个别情况批准。
5. 1 米后退规则:所有高于 2.44 米的结构、装饰和品牌必须与相邻看台的墙壁保持 1 米距离
6. 1/3 规则:在面向过道的展台一侧,结构必须具有三分之一的能见度
7. 当隔墙俯瞰相邻的展台时,不允许在隔墙的背面使用徽标和品牌,并且必须用合适的材料适当覆盖。
8. 主办单位保留随时命令更改或移除任何与核准规格不同或不符合规则和条例的展位的权利。该等更改和拆除的费用应完全由参展商承担,参展商可能已支付的任何租金和费用均不予退还。
阻塞舷梯:任何展台或展品部分,包括楣板、标志、照明、角柱等,不得伸入或越过舷梯或遮挡任何火灾或出口标志,主办单位保留移除任何此类物品的权利。严禁跨舷梯建造。
9. 双层展台
除了单层展台的要求外,双层展台还必须具备以下要求:
- 设计及尺寸须于展前 5 星期提交主办单位书面批准。此类设计必须得到认证工程师的认可。
如未能提供,主办单位无法保证提供此项服务。
- 对于双层摊位,上层的实际分配面积按每平方米楼面面积价格的 50%计算;
- 双层建筑只允许用于至少 60 平方米的展位。而上层最多只能覆盖 50%的空间。
- 展台总高度不得超过 4 米。标志或广告声明或徽标最多只能贴在 4 米的高度。
▶ 展台搭建审批程序
- 展位设计和布局计划必须在展览前至少 8 周提交给主办方。参展公司及其委任的承建商必须一式两份提交详细图纸(按 1:200 的比例),并得到当地合格工程师的认可,并附上拟议展 台设计的结构计算。
- 地面平面视图,清晰显示所有尺寸,墙壁和主要展品。
- 上层平面图,清晰显示所有尺寸、墙壁和主要展品以及人行道、逃生方式和公共通道区域。
- 立面视图和任何适当的部分,清楚地显示所有尺寸,图形等。
- 提供楼梯和所有钢结构工程详细信息的计划
- 结构计算和图纸证明结构稳定性,重量载荷等由认证工程师认可。
▶ 利用空域
利用空气空间飞行气球(只允许使用氦气)
- 使用空域时,每个气球(最大直径 2 米)将征收 50,000 泰铢,并需缴纳 7%的增值税(不包括所有材料和生产)
- 气球的高度限制不超过 7 米(从地板到气球底部)
- 设计及尺寸须于展会开始前 5 星期提交主办单位书面批准。否则,意味着主办方无法保证此服务的可用性。
▶ 利用空域悬挂横幅和建筑
- 每平方米 5,000 泰铢(最少 10 平方米)将适用并需缴纳 7%的增值税(不包括所有材料和生产)。这项服务允许将横幅或建筑悬挂在展位的顶部,并且仅在 T 台线内。
- 高度限制为 7 米(从地板到横幅或建筑的最低层)。
- 设计及尺寸须于展会开始前 3 星期提交主办单位书面批准。如未能提供,即表示主办单位无法保证此服务的可用性。
▶ 地板覆盖物
- 每个展位必须正确覆盖地板。只有地毯胶带或双面胶纺织条,展会结束后参必须不留痕迹痕清理干净。
- 严禁在地板上涂漆或粘胶
- 请注意,展览结束后必须拆除所有地板。任何地板清洁费用将由参展商承担。
1. 请各参展企业布展时先在各自展位清点展品,如有差错,请及时联系现场负责运输的工作人员解决。
2. 展品较多的企业请带好拆箱工具并随行李托运。建议各公司参展人员准备好公司标或其他布展用方便材料。
3. 布展时,废弃的包装箱和包装材料请放在通道上由保洁公司清理;需再次使用的包装箱请企业妥善保管。
4. 为保障展位稳固,以及现场参展企业和观众的安全,布展时禁止对现有的搭建结构和设施自行更改,如果需要调整展位内的道具,请与工作人员联系。建议展商使用带有挂钩的广告品或使用无痕胶,展商不得在展位的墙板上打孔、定钉子、或者粘贴双面胶,注意维护展墙的清洁和展具的完整,否则在撤展时可能产生相应赔偿费用。
5. 请各参展企业对展品的稳固性和操作安全性负责,对由于展品的展示所发生的一切后果由参展企业负责。注意展品摆放的合理性。对于用层板、挂网进行展示的参展企业,请注意层板和挂网的承重量,请根据展品的重量,不要摆放过沉、过重、过多的展品,以免因超过承重量造成层板、挂网甚至展架墙板滑落,砸伤、划伤参展企业及观众。
6. 摊位内的展具配置已与各参展企业确认,不得随意更改。若现场更改或加租展具设备,由参展企业自行直接支付费用。如参展企业现场需要增加道具,请与我公司负责搭建的工作人员联系并交纳租金,现场增租价格会有所增加。
7. 参展企业不能自行移动标准展位上的射灯位置,如果您需要改变射灯位置,请联系工作人员及搭建公司。
8. 各位参展商在使用展位、装饰设备、展具及电器设备前请仔细检查。如果展位上相关设备有任何瑕疵或缺失,请立即联系领队,通知搭建商进行更换或修整。如因参展商没有及时报修而产生展品或展具等的损坏,参展商需自行承担相应责任和费用。
9. 布展期间,展馆不提供空调,请各位展商注意防暑降温。
/ 展期
1. 展览期间,展馆空调温度较低,适当增加衣服,以免受凉。
2. 由于展会流动性很大,人员复杂,请各位参展商务必看管好自己的随身物品,现金、手机、ipad、电脑、相机、首饰等贵重物品,护照和机票等可以保存在酒店的保险箱内。如遗失物品,组委会不予以承担任何责任。
3. 专业观众日展出期间参展商不能将样品标价出售,请不要张贴“On sale”“For sale”字样。
4. 在整个展会期间,各展位请指定至少 1 人看顾展位及展品。
5. 为确保您及其它参展企业展位的用电保障及安全,避免突然断电,请注意以下用电规定:
1)严禁在展位内使用电热壶烧水,由此造成的本展位及其它展位的断电由参展企业负责;
2)严禁在展位内自行连接各类用电设施;
3)如需增加灯具,请向主办申请,主办将根据现场实际情况处理。
6. 展会期间,展品只能在各展位区域进行展示,不能占用通道位置进行展示。
7. 参展商应对所有展品进行充分投保。我司将不承担展品丢失或损坏的相应责任。每天展会结束后,禁止将高价展品留在展馆,建议展商随身携带或聘请专业的安全服务提供商,以避免展品丢失或被盗。
8. 每天展会结束后,请参展商清理各自展位,将垃圾堆放在展位前以便清洁工人打扫。
9. 为避免干扰,展会期间禁止使用任何声音放大器。使用电视机或录像机的展商必须将播放音量控制在 80 分贝以内。
10. 参展期间全体人员要集中精力接待前来洽谈业务的客商。请充分作好展前准备工作,准备越充分参展效果就越好。
11. 请注意展位及展品的防火保护,禁止携带易燃易爆、危险品、武器或汽油等进入展馆。
/ 撤展
1. 在撤展时,请清除各类张贴画,不要留有任何画册、挂钩等粘贴于墙板上,不要损坏展具或造成污渍无法清理,不要将任何物品留在摊位上,请还原摊位的初始模样。如因贵司没有使用环保胶带造成墙板和展具损害,或没有将张贴画清除干净,搭建公司将收取赔偿。若主办方在清场时发现摊位未清理干净,或垃圾未按规定投递,会向贵司收取垃圾清理费或样品处理费。
2. 废弃展品请各展商妥善处理,不要扔在展馆通道上,如果因各公司未按要求执行所产生的垃圾清理费或样品处理费等相关费用,需由各公司自行承担!
关于展品运输
1. 展品由我会推荐物流公司统一运输的参展企业,请于 5 月 13 日 14:00 在各自展位清点展品。如有差错,请与现场负责运输的工作人员联系,及时解决。
2. 展品自行运输的参展企业,如果在展品进馆时需要人工或机力,请事先与我公司负责运输的工作人员联络。
3. 展品包装材料、运输用的板条箱、废弃物及其他易燃物品不要在展台上和通道上存放。布展当天,请将回运展品与不回运展品的包装材料分开,在包装材料上标明展位号,把纸箱拆散压平或套装或捆扎集中在一起,与负责运输的工作人员进行交接,由工作人员负责统一保管。
4. 展览会结束当天下午闭幕后两小时内(5 月 17 日),请参展企业到指定位置取回包装箱,并将展品放回原包装箱内,按售出、放弃和回运三种分开摆放,与现场负责运输的工作人员办理清点交接手续,填写回运清单,然后将展品封好后再离开展馆。
注:根据海关规定:在展会现场不能临时安排回运等相关事宜。如有企业需要空箱存储,需要现场支付运输公司存储费。
展品处理规定
1. 根据海关规定,大会方要求。展会现场不得销售任何展品。展商可以在展会期间签订销售合同,等展会闭幕后再将展品提供给客户。
2. 如果在展品处理时选择放弃,也视同为销售,需交纳关税。
3. 样本、小礼品可以现场赠送,但必须已在展品清单中申明是样本、小礼品。
4. 由于部分企业在展品清册上以低于 CIF 价格填报,而实际价格远高于该价格。因此在展览会期间,各参展企业不要将展品公开标价,以避免带来不必要的麻烦,如海关重新估价、罚款等。
5. 如果违反上述泰国海关关于展品处理的规定,泰国海关将处以相当于五倍关税的罚款。为此,请各参展企业务必遵守。
知识产权注意事项
因为目前全球对知识产权及注册商标的问题都非常重视,此次泰国展大力加强了对知识产权的保护力度。主办方要求所有参展企业尊重和保护知识产权和注册商标,承诺各参展企业没有涉及知识产权和商标的侵权行为。
严禁携带任何仿制、假冒等侵犯他人知识产权的产品展出;如须使用其他公司的商标、标识、产品外观、设计、技术专利等,必先取得对方书面的授权或许可后方可使用。
中国所有参展企业务必保证:在自己展位摆放的所有展品没有侵权行为。对于无法确定是否侵权的产品,严禁在展位上摆放。对有争议的展品自行在展前作好处理,避免在展出过程中出现侵权情况,必要时请携带展品的相关认证证书的复印件,以备不时之需。
一、 航班安排
国际航班自行出发,建议提前 3 小时到达机场,办理登机手续。
二、 出境前准备
1. 目前中泰免签政策,入境泰国不需要办理签证,但 2025 年 5 月 1 日起,泰国正式启用“泰国数字入境卡(TDAC),所有通过航空、陆路或海路入境泰国的外国游客,均须在抵达前通过电子方式提交入境信息,请于入境前至少 3 日以上登入 https://tdac.immigration.go.th 填写相关信息,并保存相关 QR Code 及文件并打印携带备用。
2. 出发前请检查护照原件及复印件(确保 6 个月以上有效期)、身份证(如国内段以身份证号定机票)、机票行程单(往返)及酒店订单打印件是否备好,入境时可能需要出示上述证件及资料,请随身携带不要放置于托运行李中,建议携带 2 张 2 寸照片以防证件丢失补办使用。
3. 请提前根据自身预定的航班查询托运行李规格。每公斤逾重行李费率按照航空公司规定缴纳。注意携带必要的物品(如生活日常用品、备用药品、工作资料等)
4. 托运行李前一定要将行李上面的旧托运条撕去,防止托运行李时引起误会,导致您的行李运错地方;
5. 充电宝无法托运,上机要求最高不超过 20000 毫安充电宝,且需在机身有明确标注
6. 尽量不要帮别人携带行李,避免被不良分子利用;为他人捎带物品时,要清楚所带物品的具体内容并负全责,行李物品标签要填写中英文;
7. 现金最多可以携带 5000 美元或等值货币,否则需要外汇携带证
8. 限制携带液体物品登机,手提行李中的液体和胶状物品(如护肤与美容品)等只能在符合下列规定的前提下携带:
1)装有液体、凝胶、气雾剂及类似物品的容器其容量不得超过 100 毫升(以包装上标明的容量为准);
2)所有容器必须全部装入一个透明、可重复开封的塑料袋内(如“拉锁式塑料袋”),容积不得超过一升;
3)每人只能携带一个塑料袋;该塑料袋必须在安全检查处单独出示;
4)请不要在安检及转机安检前打开装有液体塑料袋,否则将被没收;特殊疾病须随身带入机舱的指定药物(须出示医生证明)与特殊食品(如婴儿食品)可在塑料袋之外携带。 此类物品也必须向安全检查人员出示;
5)不符合尺寸规定的物品及塑料袋禁止带上飞机;
9. 严禁携带枪支弹药、匕首、政治及黄色书报、非法宣传品、光碟、血液制品、生鲜水果、动植物;大批旧衣物等违禁物品。
10. 如果随身携带的样品较多,请事先准备好 INVOICE,以备海关检查,并请在 INVOICE 上加打下列字样较为妥当:Products for participating in TAPA SHOW, no commercial value。
三、境外须知
1. 泰国与中国时差:慢 1 个小时,即中国国内 10:00 为泰国国内 9:00
2. 当地官方语言:泰语; 商业主要用语:英语及泰语
3. 货币:泰国货币单位为铢(BAHT),中国发行的银联卡(China Union Pay Card)在境外亦可使用,因泰国金融安全性不完善,建议展商更多使用现金,展商可在机场银行或者市内银行用美金、人民币等兑换泰铢使用,每家银行及兑换点汇率不尽相同。
4. 当地气温: 5 月份曼谷平均气温是 26℃~34℃之间,请准备轻薄衬衫,多补充水分,室内空调与室外温差较大,室内请备薄外套薄衬衣。当地阳光较强,建议携带防晒霜、太阳镜、遮阳帽。
5. 通讯:泰国国家区号:0066,请提前开启相关运营商的国际漫游服务及套餐流量包(具有收费以运营商报价为准),也可在泰国机场或者市内便利店购买当地电话卡(如 Happy 卡)等使用,可以享受不限流量上网及泰国本地通话优惠。泰国向中国拨打电话为:0086-区号(去掉 0)-电话号码;0086-手机号码,中国拨打泰国电话为:0066+号码(去掉第一个 0)。
6. 有心脏病、高血压等身体状况不佳的展商,请根据自身情况,备好药物。
7. 电源:泰国的电源插座为 220V,插头为两脚圆孔,各展商可以在国内准备万用转换插头带到泰国使用。展馆内不配备转换插座,请需要使用的客户自行携带转换插头。
8. 酒店:酒店不一定提供一次性洗漱用品,请各位展商依据个人使用习惯自备;请不要在禁烟房内吸烟,可能会面临高额罚款;在酒店依据所受服务若给予小费请避免使用硬币,在泰国硬币通常被视为给予乞丐;
9. 禁烟:泰国禁烟规定较为严格,所有室内公共场所均禁止吸烟,包括但不限于酒店、餐厅、酒吧、咖啡厅、商场等;室外禁烟区也较为广泛,请依据规定在指定吸烟区域吸烟。泰国禁止使用和携带电子烟,包括电子烟设备及其液体,违反者可能面临监禁或高额罚款。
10. 礼仪禁忌:泰国是一个佛教国家,有众多寺庙和佛像。在参观寺庙时,需脱鞋并穿着得体,避免穿着短裤、露背装和拖鞋等暴露的服装。不要与佛像自拍,也不要在寺庙内大声喧哗或做出不尊重宗教的行为;由于信仰,头被认为是神圣的地方,不可触碰别人包括儿童的头部。
11. 不要谈论或批评泰国的皇室、政治、宗教等敏感话题;尽量避免王室金、僧袍橙、红黄等带有浓重政治或宗教色彩衣服。
一、护照丢失:若护照丢失,应先向警察局报案,然后到大使馆申请补发,但需照片和一定时间。为以防万一,请记下护照发行机关的名称、日期和号码等,并准备几张照片,建议:手机保存一份电子版,随身至少带一份复印件现金、贵重物品应寄存在酒店的保险箱内或随身携带。
二、遗失行李:出外游览,流动性很大,现金、相机、首饰、手表等贵重物品必需随身携带,离开游览车、酒店、餐厅时,请注意检查随身物品;如在车站、机场或旅馆丢失了行李,应及时报告有关机构,但根据法律,酒店不为此承担责任,如在其它地方丢失应报告警察;请出国人员注意防盗(包括行李和随身贵重物品),尤其是在大城市和闹市区。
三、在机场办妥行李托运后,个人应妥善保管好自己的行李标签,以便在到达后行李未到时向机场行李挂失处凭单登记,如遗失托运标签产生的损失只能自负,另请不要在托运行李中夹带违禁物品和贵重物品如相机、现金、字画等。航空公司赔偿丢失行李的款额有上限规定。
地址:57 Ratchadaphisek Road, Bangkok 10400, Thailand
使馆电话:0066-2-2450088
领保电话:0066-2457010 (24 小时值班电话)
证件电话:0066-2-2450888
经商参处电话:0066-2-2474506 或 0066-2-2474506
l 中华人民共和国外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心:
电 话:0086-10-12308
如求助人在国外遇到人身安全受侵害等紧急情况,拨通号码后可以按 0 再按 9 直接进入人工服务。请关注 12308 小程序--国家外交部的 24 小时外事紧急救援方式,上面有一键求助按钮。