（一）申报主体。列入《2025 年“粤贸全球”广东商品境外展览平台列表》并组织相应项目的组展单位。

（二）申报程序。参展企业按照一展一册的方式将参展材料提供给申报主体。申报主体按展会项目汇总，并初核参展企业提供的材料，合并申报主体应提供的材料，提交至广东省商务厅委托的第三方机构。

（三）申报材料。申报主体申报材料以及参展企业材料需制作封面（注明企业名称、展会项目名称、联系人和联系方式等信息）、目录和页码，使用 A4 纸按顺序胶装成册并盖骑缝章，封面加盖公章。涉及外文的，需提供中文翻译件。外币费用支出时已折算成人民币的，以支出时折算的人民币金额为依据，未折算的外币费用支出按 2025 年 1 月 2 日中国人民银行人民币汇率中间价折算。

1. 《2025 业务年度开拓国际市场项目入库申报表》（申报主体填报）。

2. 申报主体营业执照。

3. 参展企业情况汇总表。

4. 展会会刊（或参展企业名录）、网址及平面图。

5. 展会举办期间现场视频。

6. 企业参展材料（参展企业提供）。

（1）《2025 业务年度开拓国际市场项目入库申报表》（参展企业填报）。

（2）参展企业营业执照及报关单位备案证明材料。

（3）与组展单位签订的合同（注明展位数量和展位编号）。

（4）展位费的银行付款凭证，或外汇认购展位的银行付汇凭证，以及展位费发票。

（5）展会主办方发布的参展企业名录及平面图（仅提供本企业所在页）。

（6）参展人员信息，包括身份证、参展前 3 个月在参展企业的社保缴纳记录。如参展人员为法人或股东（直接控股），仅提供法人或股东证明材料。

（7）参展人员护照首页或通行证（正、反面）、境外展会举办地的出境和入境记录页、我国出境和入境记录页、签证页等。如电子通关，请提交自行打印的出入境记录凭证。免签国家无签证页及出入境盖章的请提供相关佐证材料。未从展会主办地直接出入境的，请提供往返出入境地与展会主办地的证明材料。

（8）展会现场拍摄的展位照片及展位实景视频。照片需包含参展企业名称和展位号信息（如展位照片为企业境外商标名称，需提供商标注册文件等证明材料）；视频需在展会期间录制、时长 60 秒以上，包含展位实景、展位楣板信息（双开、三开展位需包含正面及所有侧面楣板）、展位号、展品、参展人员、展位周边情况。

7.商务部门要求提供的其它材料。

申报时间：各申报主体按要求于展会项目结束后 30（已结束展会自文件印发日起算）个工作日内将纸质申报材料、电子版申报材料（所有页扫描成一个 PDF 文件，文件与视频按“序号+企业名称”分别命名并汇总存放 U 盘）提交至第三方机构（联系人：胡素芬，联系电话：13570954435，联系地址：广州市天河区体育东路 108 号创展中心西座 708 房业务一部）。